三井不動産商業マネジメント株式会社

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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様からいただいた個人情報(以下「個人情報」といいます)および保有個人データを以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、当社の個人情報保護方針につきましては、以下をご覧ください。

個人情報保護方針

1.業務内容

  1. 商業施設の経営に関する業務
  2. 衣料品、服飾雑貨等の輸入及び販売、煙草、切手および飲食物等の販売に関する業務
  3. 工事の設計、管理および請負に関する業務
  4. スポーツおよびレジャー施設ならびに各種興業の経営に関する業務
  5. ホテル、旅館、飲食店、売店および浴場の経営に関する業務
  6. キャラクター商品の企画、輸入および販売に関する業務
  7. 旅行業
  8. 警備業
  9. 航空券、クーポン券等の発売および仲介に関する業務
  10. 不動産の所有、売買、その他仲介、管理、賃貸および鑑定に関する業務
  11. 前各号に付帯する業務

2.利用目的

  1. お客様への物品の販売、ポイントカード、館内呼び出し等のお客様へのサービスの提供のため
  2. 上記に関する当社からのご案内やお客様の衣・食・住・遊に関わる商品サービス等の当社からの情報提供、および、当社商業施設に出店している店舗からの特典や商品情報等のご案内送付のため
  3. 当社商業施設に関するアンケート等によるお客様のご意見等の聴取のため
  4. お客様へのサービスの提供のために、当社と取引のある事業者の社員や当社の従業員の個人情報を商業施設の運営等に利用するため
  5. 他の事業者等から商業施設運営業務、物品販売業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  6. お客様により良いサービスや商品をご提供するための市場調査などのマーケティング活動、販売促進活動の効果検証、販売促進計画の策定のため
  7. 業務内容に記載の当社事業目的に関連する、三井不動産株式会社、三井不動産グループ会社および当社グループ会社(有価証券報告書等に記載されている三井不動産株式会社および当社の連結子会社)の取り扱う商品・サービスのご紹介のため
  8. 上記1~7の目的達成のために必要な範囲で第三者に提供するため
  9. 当社の採用選考のため
  10. 従業者の雇用管理のため
  11. お客様ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について 当社は、お客様が当ウェブサイトをご利用される際に、ご本人が容易に認識できない方法であるクッキーを用いて、個人情報の取得を行う場合があります。

3.個人情報の第三者への提供について

  1. 当社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人情報を当社グループ会社、提携先などの第三者に提供することがあります。
  2. 提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
  3. 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
  4. ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の以下の窓口へお申し出ください。

開示、訂正等について

当社では個人情報に関する法律に基づき、ご本人またはその代理人から保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等(以下、「開示等」といいます、)のご請求を受けた場合には、以下の要領で対応いたします。

1.開示等の窓口

三井不動産商業マネジメント株式会社 総務部 総務課
<郵送> 〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-31-1浜町センタービル
<FAX>03-5695-3450

2.開示等のご請求に関する手続き

開示等のご請求をされる場合は、当社所定の請求書および本人確認書類等に手数料を同封のうえ、上記1.宛に郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

3.開示等手続きに際しご提出いただく書面(様式)等

開示等のご請求に際しては(1)の開示等請求書をダウンロードいただき、所定の事項をご記入の上うえ(2)の本人確認のための書類と5.の手数料を同封ください。

  1. 当社所定の請求書
    下記のPDFをクリックしてダウンロードしてください。
    請求書式
  2. 本人確認のための書類(運転免許証または健康保険証のコピー) 1通

4.代理人による開示等のご請求について

開示等のご請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記3.の書類に加え、下記の書類((1)または(2))を同封ください。

  1. 法定代理人の場合
    ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通 ・法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
  2. 委任による代理人の場合
    ・委任状 1通 ・代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

5.手数料及びそのお支払方法(開示のご請求の場合)

1回の請求ごとに1,500円
1,500円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。

※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料は申請者のご負担となります。また、郵便定額小為替は無記名でお願いいたします。 ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

6.開示等のご請求に対する回答の方法

請求書にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答申しあげます。

7.開示等のご請求に際して取得した個人情報の取り扱いについて

開示等のご請求手続きに際してご提供いただきました個人情報は、開示等の対応に必要な範囲でのみ利用いたします。

8.「保有個人データ」の非開示について

次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合 ・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合 ・開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合

個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。

◆[個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先]
三井不動産商業マネジメント株式会社 総務部 総務課
<郵送>〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-31-1浜町センタービル
<FAX>03-5695-3450