採用における個人情報の取り扱いについて

三井不動産商業マネジメント株式会社(以下「当社」といいます)への入社を希望される方からいただいた個人情報(以下「個人情報」といいます)および保有個人データを以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、当社の個人情報保護方針につきましては、以下をご覧ください。


→個人情報保護方針(http://www.mf-shogyo.co.jp/footer/privacy.html)

1. 業務内容等
当社への入社を希望される方の個人情報は、当社の採用業務において次のような場合に、お伺いすることがございます。
  • (1)当社の採用活動へのご応募
  • (2)採用セミナー等、採用情報をご提供するイベントへのご応募、お申込
2. 利用目的
  • (1)当社の採用活動における応募者管理
  • (2)選考に関する応募者への電話、郵送、eメール等の方法による事務連絡
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、法令の規定に基づく場合を除き、応募者から取得した個人情報を、当該応募者の同意を得ずに第三者に提供いたしません。
4. 個人情報取扱いの委託
応募者の個人情報について、所定の「委託先選定基準」に基づき、個人情報の保護に十分な措置を講じた外部の委託先を選定し、その取扱いを委託する場合があります。その場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 応募方法
当社への応募は第三者が提供する就職情報サービス経由で受け付ける場合があります。各就職情報サービスに登録した個人情報の取扱いについては、各就職情報サービスによって定められた約款をご覧ください。
その後の選考過程においてご提出いただいた履歴書・職歴書等は、当社での採用選考以外の目的には使用いたしません。なお、履歴書・職歴書等は返却いたしません。その後1年を経過した時点で当社にて廃棄いたします。
6. 開示、訂正等の手続きについて

個人情報に関して、応募者は次のご請求ができます。

  • (1)保有個人データの開示
  • (2)保有個人データの利用目的の通知
  • (3)保有個人データの内容が事実に反する場合における訂正、追加、削除等
  • (4)保有個人データが個人情報保護法に違反して取り扱われている理由または個人情報保護法に違反して取得されたものであるという理由による利用の停止または消去
  • (5)保有個人データが個人情報保護法に違反して第三者に提供されているという理由による第三者提供の停止

当社では、第8項の手続きにより、個人情報の開示等のご請求に対応いたします。なお、次の各号に定める場合は開示等いたしかねます。

  • (1)ご依頼の情報項目が保有個人データに該当しない場合
  • (2)ご本人様の確認ができない場合
  • (3)代理人によるご依頼に際し代理権が確認できない場合
  • (4)その他法令で定める場合

また、ご請求内容により手数料をいただく場合もございます。
ご不明な点は第7項の開示等の窓口へお問い合わせください。

7. 開示等の窓口
三井不動産商業マネジメント株式会社 総務部 総務課
郵 送:〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-31-1浜町センタービル
FAX:03-5695-3450
8. 手続き

前項記載の窓口まで、以下の請求書式にご記入ならびに必要書類を同封のうえ、ご郵送ください。

  • (1)ご請求内容(開示、利用目的通知、訂正、利用停止、第三者提供の停止)
  • (2)お名前・住所・電話番号・会員番号(ある場合のみ)
  • (3)宛先(送付は郵送(書留)でおこないます)
  • (4)ご本人様と確認できる書類

(運転免許証、パスポート、被保険者証、国民年金手帳等公的な証書の場合は1種類、公共料金領収書、国税・地方税の領収書または納税証明書、生徒手帳・学生証、顔写真入りの各種会員証等の場合は2種類以上)のコピーを添付

→請求書式 
http://www.mf-shogyo.co.jp/footer/img/kaiji_shinsei2013.pdf

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9. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。
[個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先]
三井不動産商業マネジメント株式会社 総務部 総務課
郵 送:〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-31-1浜町センタービル
FAX:03-5695-3450