よくあるご質問

イベント・物販

施設について━施設情報・設備・貸与品など━

複数施設を横断で出店希望する場合のお問い合わせ先はどちらですか?

その他お問い合わせより、お問い合わせをお願いします。
【その他お問い合わせはこちらから】

来場者数を教えてください。

各施設毎のイベントスペース資料に記載がございますので、資料をダウンロードいただきご確認ください。
※記載の来館者数は新型コロナウイルス感染症拡大以前の数字です。
【資料ダウンロードはこちらから】

施設にフリーWi-Fi(インターネット環境)はありますか?

施設ではインターネット回線提供しておりませんので、自社での持ち込み
(ポケット型Wi-Fi等)をお願いいたします。

イベントの看板や什器など設置するものの高さ制限はありますか?

近隣店舗の視認性を第一として基本的には1,800mmまでとなりますが一部1,500mmの施設もございます。ただし、ものによっては設置角度の調整等によって可能な場合もございます。事前にレイアウト図を提出いただく際に、設置するものの容量(幅・高さ・奥行き等)もご提示ください。

貸出備品はありますか?

原則として貸出は行っておりません。自社でのお持ち込みをお願いいたします。

倉庫、控室はありますか?

原則として貸出は行っておりません。
ただし、施設によってご相談できる場合がございます。

レジの貸出はありますか?

施設でレジの貸出は行っておりません。施設指定のクレジット・電子マネー・ポイントカードなどのIP(インプットマシン)端末は有料にてお貸出しをしております。

RAYARD MIYASHITA PARKの催事問い合わせ方法は?

下記よりお問い合わせください。
【RAYARD MIYASHITA PARKのお問い合わせはこちらから】

ご検討前

どのような内容が実施できますか?

1.イベント:PRイベント、展示、サンプリング、ワークショップなど。

2.物販:食品や一部雑貨の販売、キッチンカーなど。
※商材や企画内容は事前審査をさせていただきますので、予めご了承ください。

【事例紹介はこちら】

車の試乗イベントは実施可能ですか?

試乗できる施設とできない施設がございます。試乗できる施設であっても概要書をご提出いただき内容審査させていただいてからの判断となります。試乗イベントをご希望の際は、「試乗有り必須」か「試乗無しでも検討可能」かのご回答も企画書にご記載ください。

自動販売機などの設置物を希望の場合はどちらに問い合わせをすればいいですか?

その他お問い合わせより、お問い合わせをお願いします。
【その他お問い合わせはこちらから】

個人、個人事業主でのお申込は可能ですか?

規定によりお申込は原則法人に限らせていただいております。

使用料以外にかかる費用はありますか?

物販の場合は指定クレジット端末貸出費などの別途諸経費が発生いたします。
車両展示イベントなどの場合、場所や時間帯によって警備立会費の請求が発生する場合がございます。
※施設毎に異なりますのでご出店希望の施設へお問い合わせください。

空き状況を教えてください。

お問い合わせフォームよりお問い合わせをお願いします。
【お問い合わせフォーム】

会場の仮押さえはいつから可能ですか?また、仮押さえは何日間まで可能ですか?

原則約3ヶ月前から可能となります。お問い合わせ後施設の内容審査に通りましたら、仮押さえ可能となります。
仮押さえ期間は約2週間となります。ただし、期間中に他社から確定で実施希望が来た場合、期間短縮のご相談をさせていただく場合もございますので予めご了承ください。

平日土日祝日を含み、最長何日間の出店が可能ですか?

お問い合わせ内容を審査し、協議のうえ決定させていただきます。

お申込前

申込をするにあたり必要な書類はありますか?

初回申込の際、登記簿謄本と印鑑証明書の原本(直近3か月以内に発行のもの)をご提出いただきます。また、イベント保険加入も必須となりますので、保険証書の写しを前もってご用意ください。

キャンセル料はいつから発生しますか?

申込書をご提出いただいた後より発生いたします。

1.イベント・展示 申込の場合

  • (1)催事開始日(申込書記載の利用期間開始日)前日から起算して遡って30日目にあたる日以降3日目にあたる日までの取消
    ・・・・・利用期間合計利用料の20%相当額
  • (2)催事開始日の前々日以降前日までの取消
    ・・・・・利用期間合計利用料の50%相当額
  • (3)催事開始日当日の催事実施前の取消
    ・・・・・利用期間合計利用料の100%相当額

2.物販 申込の場合
利用料の算出方法が期間売上に所定の料率を乗じる定めになっている場合には、
利用期間合計利用料は、申込書記載の期間想定売上に利用料率を乗じて算出するものとします。なお、取消料の支払における振込手数料は申込者のご負担とします。

広告メディア

広告掲出までの流れを教えてください?

広告掲出希望の企業様や案件内容の審査がございます。
内容を審査し実施可能な場合は、料金やスケジュールなどご提出が必要な書類等をご案内させていただきます。

広告の審査はどのようなものでしょうか?

施設イメージにそぐわないもの、グループ企業内で展開しているサービスとバッティングしてしまうものなどは審査に通らないことがございます。
その他さまざまな観点で審査をさせていただきますので、ご希望に沿えない場合があることを予めご了承ください。

広告掲出希望のどのぐらい前から問い合わせをすればいいでしょうか?

審査、諸々の調整、制作や施工等がございますので、広告掲出希望日の3カ月以上前を目安にお問合せいただきますようお願いします。

キャンセル料はいつからかかりますか?

お申込みをいただいている場合、キャンセル料が発生いたします。

  • (1)催事開始日(申込書記載の利用期間開始日)前日から起算して遡って30日目にあたる日以降3日目にあたる日までの取消
    ・・・・・利用期間合計利用料の20%相当額
  • (2)催事開始日の前々日以降前日までの取消
    ・・・・・利用期間合計利用料の50%相当額
  • (3)催事開始日当日の催事実施前の取消
    ・・・・・利用期間合計利用料の100%相当額

※製作物に関しましては実費を頂戴いたします。

データ入稿はどのようにすればいいですか?

指定サイズの完全データを作成いただき、ご入稿いただきます。

制作や施工を行う会社を指定させていただくことは可能でしょうか?

安全面やクオリティ担保の観点から各施設にて指定業者にて実施いただく場合がございます。
詳細はお問合せください。

撮影・ロケ

撮影希望時の問い合わせ先は?

その他お問い合わせより、お問い合わせをお願いします。
【その他お問い合わせはこちらから】

営業時間中に撮影できますか?

原則不可とし、(お客様の写りこみ、店舗の営業に影響がでる可能性があるため)営業時間外の撮影をお願いしております。ただし、パブリシティ・取材案件は要ご相談となります。

館内の店舗は映り込んでも問題ないでしょうか?

映り込みが発生する場合は各店舗の許諾が必要になります。

撮影使用料金はいくらでしょうか。

施設、撮影時間、規模により異なります。ご予算を考慮し相談も可能です。
交渉によってはお断りさせていただく場合がございます。

その他ご不明な点、お問い合わせはこちらから